Op of rond 1 september wordt de jaarlijkse EduMaps factuur gestuurd. Het jaarlijkse licentiebedrag voor EduMaps is voor iedere gebruiker gelijk. Actieve leerlingen en inactieve leerlingen worden wekelijks uit de database uitgelezen. Aan het einde van het jaar (schooljaar) wordt het gemiddelde over dat afgelopen jaar berekend. Op de licentiefactuur is dat terug te zien. ..