Deze optie is NIET voor scholen te gebruiken. Een school maakt gebruik van een Edex import.

Kinderopvang / Zorginstelling: Het is eenvoudig om de indeling van het vorige jaar mee te nemen naar het nieuwe jaar. Dit kan wanneer de indeling na 1 augustus (bijna) gelijk is aan daarvoor. Er wordt dan een kopie van het voorgaande jaar gemaakt.

Maak hiervoor eerst het nieuwe jaar aan [Instellingen – Jaren].
Vervolgens ga je via [Instellingen – Locatie] naar de juiste locatie/vestiging en klik op de knop ‘Groepen overnemen’.

Klik hierop en maak de keuze om de toewijzingen van de kinderen en/of gebruikers over te nemen.
Dit doe je voor iedere locatie/vestiging.

Indien nodig:
– koppel je de juiste gebruikers aan de groep.
– pas je de naam van de groep aan via Administratie – Groepen – selecteer de groep – Bewerken.
– ontkoppel één of meerdere kinderen van de groep. Ga hiervoor naar de groep (let op het juiste jaar)
– verplaats een kind naar een andere groep. Ga naar de bewuste groep en klik in de kolom Actie op verplaatsen.
– ontkoppel een kind of leerling van een groep in de kolom Actie. Hiermee ontkoppel je het kind van de groep en deze staat nu bij inactief.