Gebruiker verwijderen
Wanneer een gebruiker uit dienst is of een andere functie heeft en geen toegang meer mag hebben tot EduMaps, verwijder dan de gebruiker.

Wanneer de gebruiker alleen de toegang tot één bepaalde administratie ontzegt wordt dan verwijder je de gebruiker bij die bewuste administratie.

Als een gebruiker wordt verwijderd dan wordt de gebruiker ontkoppeld van die bewuste administratie.
Koppelingen met groepen, onderwijsgroepen en rollen worden verwijderd en de gebruiker kan niet meer inloggen in deze administratie. De naam van de medewerker zal bij bijv een notitie veranderen in ‘Onbekend’.
Is de gebruiker ook gekoppeld aan een andere administratie, dan kan de gebruiker daar nog wel inloggen.

–

Gebruiker deactiveren
Wil je dat de naam van de gebruiker bewaard blijft in EduMaps, dan deactiveer je de gebruiker.

Als een gebruiker wordt gedeactiveerd, dan blijft de gebruiker bestaan met naam, maar kan deze gebruiker niet meer inloggen in EduMaps. Om de gebruiker in de toekomst weer opnieuw toegang te geven voor deze administratie gebruik dan ‘Opnieuw activeren’
Zijn er bijvoorbeeld notities gemaakt door deze gebruiker dan zal de naam van deze gebruiker nog zichtbaar zijn. Pas na het verwijderen van de gebruiker zal er ‘Onbekend’ gebruikt worden.
Let op: Als de gebruiker is gekoppeld aan meerdere administraties, dan kan de gebruiker na deactivatie daar ook niet meer inloggen.