Deze optie is NIET voor scholen te gebruiken. Een school maakt gebruik van een Edex import.

Kinderopvang / Zorginstelling: Het is eenvoudig om de indeling van het vorige jaar mee te nemen naar het nieuwe jaar. Dit kan wanneer de indeling na 1 augustus (bijna) gelijk is aan daarvoor. Er wordt dan een kopie van het voorgaande jaar gemaakt.

Maak hiervoor eerst het nieuwe jaar aan [Instellingen – Jaren].
Vervolgens ga je via [Instellingen – Locatie] naar de juiste locatie/vestiging en klik op de knop ‘Groepen overnemen’.

Klik hierop en maak de keuze om de toewijzingen van de kinderen en/of gebruikers over te nemen.
Dit doe je voor iedere locatie/vestiging.

Na opslaan kun je eventueel nog de naam van de groep aanpassen via Administratie – Groepen – selecteer de groep – Bewerken.

Uiteraard is het mogelijk alsnog handmatig één of meerdere kinderen weer uit de groep halen. Ga hiervoor naar de groep (let op het juiste jaar)

Verplaatsen: ga naar de bewuste groep en klik in de kolom Actie op verplaatsen. Je kunt nu de leerling handmatig verplaatsen naar een andere groep.

Ontkoppelen: zoek het betreffende kind of leerling en klik op het ontkoppel teken in de kolom Actie. Hiermee ontkoppel je het kind van de groep en deze staat nu bij inactief.