Een groepsplan wordt per jaar gemaakt. Maak je gebruik van meerdere periodes, dan deel je het groepsplan in de nieuwe periode nogmaals in (in het groepsplan kun je wisselen van periode).

In dit voorbeeld gaan we ervan uit dat alleen de OVM EduMap actief is én er gebruik gemaakt wordt van de module Plannen (zonder de module profielen).
Evalueer eerst de kinderen in de Monitor. Nieuwe kinderen geeft je een beginsituatie.

Vervolgens maak je een groepsplan aan via Planning – Groepsplannen en kies voor +toevoegen.
Selecteer de groep en het Vakgebied. Het groepsplan krijgt de naam van het vakgebied. Je kunt eventueel een eigen naam toevoegen (optioneel).

Ook kun je een Groepsaanpak, Organisatie en Evaluatie én een document toevoegen.
Via het potlood achter de naam kun je de gegevens van het groepsplan bewerken.

Indelen op basis van beheersing
Het groepsplan is nu aangemaakt en vervolgens kun je instructiegroepen indelen via de knop ‘indelen’.

De kinderen zijn nu ingedeeld in verschillende instructiegroepjes en selecteer nu per instructiegroepje de indicatoren waaraan je deze periode wilt gaan werken. Dit doe je via de knop bewerken (potloodje).

De kalenderleeftijd en het niveau (de fase) waaraan het kind werkt op basis van de beheersing van het gekozen vakgebied is nu gevuld.

Instructiegroep Bewerken – Evalueren – Verwijderen.
Evalueren je via het groepsplan dan zie je dit terug in de Monitor, en het Handelingsplan terug en dit werkt uiteraard ook andersom.