Video | Hier zie je een Edex import bij een nieuw schooljaar (peildatum 1-8)
Video | Hier zie je een Edex import gedurende het schooljaar.
Video | Hier zie je de invloed van de peildatum

Klik hier voor de uitgebreide handleiding voor het importeren van een Edex.

Om de ‘inrichting’ van het nieuwe schooljaar met de Edex te importeren maak je eerst het nieuwe schooljaar.
Vervolgens ga je naar Instellingen – Importeren – Edex Import – Selecteer het Edex bestand – Klik op volgende – selecteer de juiste vestiging en doorloop alle stappen.

Inrichting schooljaar
Met een Edex kun je de klasindeling overnemen vanuit het LAS en zo toevoegen aan EduMaps.
Let op: maak vooraf geen groepen/klassen aan in EduMaps (deze komen mee met de Edex). Zijn er al wel groepen/klassen aangemaakt, koppel deze dan bij stap 3 óf verwijder ze eerst in EduMaps.
De peildatum van de Edex wordt de ingangsdatum van de klaskoppeling.
Bij de inrichting van het nieuwe jaar moet de ingangsdatum in het nieuwe schooljaar liggen. Meestal is dit 1-8.

Heb je recht op meerdere vestigingen let er dan op dat je de juiste vestiging selecteert.
Bij stap 3 zijn de nieuwe klassen zichtbaar, want er zijn immers nog geen klassen dit schooljaar.
Bij stap 5 zie je alleen de nieuwe leerlingen én eventueel de leerlingen met een naamswijziging.
Bij stap 6 zie je alle leerling en de naam van de klas waaraan ze gekoppeld worden.

Een Edex import gedurende het schooljaar om nieuwe leerlingen / aanpassingen te verwerken.
Koppel eventueel een Edex leerling aan een bestaande EduMaps leerling in EduMaps wanneer de naam in de EduMaps omgeving iets afwijkt. De naam wordt dan aangepast als in de Edex.

Wil je niet alle groepen / leerlingen in EduMaps zetten zorg er dan voor dat de juiste groepen geselecteerd zijn bij het maken van de Edex/export.